
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un arrêt maladie, l'assistante de direction sera chargé:
Secrétariat de l'Association
- Assure le secrétariat et la correspondance générale du service,
- Effectue l'accueil téléphonique et physique des personnes reçues par la Direction,
- Contribue à la création d'outils de communication.
Secrétariat de la Direction
- Apporte un soutien technique à l'action de la Direction et des cadres dans le
fonctionnement du service,
- Identifie, enregistre et diffuse à l'équipe d'encadrement les courriers et les informations
qui leur sont destinés,
- Réalise les extractions dans le logiciel métier pour le suivi de l'activité des Cheffes de
Service,
- Veille aux conditions d'éxécution et au renouvellement des contrats de maintenance du
service et à la réalisation des travaux sur les antennes,
- Assure le suivi du parc automobile et est l'interlocuteur du siège,
- Elabore et suit le planning des validations comptables quotidiennes.
Comptes administratifs / budgets prévisionnels PJM et DPF
- Assure le suivi et la saisie des données et indicateurs relatifs à l'activité MJPM et DPF en
lien direct avec le siège de l'Association et les financeurs,
- Assure le suivi de la[...]